Atelier 1 · L'audit de tes usages

Cet atelier valide les modules 1 et 2. Compte 30 minutes. Il porte sur ton historique réel, pas sur des exemples.

C’est l’exercice le plus inconfortable de la formation, et le plus utile.

La mission

Auditer tes dix derniers usages, mesurer ce qui est parti, et corriger ce qui peut l’être.

Ouvrir l’historique (5 minutes)

Ouvre l’assistant que tu utilises le plus et remonte tes dix dernières conversations professionnelles. Si tu en as moins, prends tout ce que tu as.

Ne te juge pas encore. Lis simplement.

Si tu n’as pas d’historique

Deux cas. Soit tu n’utilises pas encore ces outils au travail, et l’atelier se fait alors sur les dix tâches que tu aurais confiées à une IA : le classement fonctionne pareil.

Soit tu as désactivé l’historique, et c’est très bien. Reconstitue de mémoire les dix derniers usages.

Classer (10 minutes)

Pour chaque conversation, remplis une ligne.

#	Ce que j’ai collé	Données personnelles ?	Rouge / Orange / Vert	Préparé ?
1
…

Trois colonnes demandent de l’honnêteté.

Données personnelles ? Applique la définition du module 1, pas ton intuition. Le faisceau d’indices compte. Une appréciation sur quelqu’un compte.

Rouge, orange ou vert ? Selon la liste rouge.

Préparé ? Avais-tu anonymisé avant de coller, oui ou non ? Sans « à peu près ».

Mesurer (5 minutes)

Trois chiffres.

Combien de tes dix usages contenaient des données personnelles ? La plupart des gens répondent entre quatre et sept, et sont surpris par leur propre chiffre.

Combien étaient en rouge ? Un seul suffit à mériter la suite de l’atelier.

Et combien avaient été préparés avant d’être collés ? C’est souvent zéro, et c’est exactement ce que la formation sert à changer.

Note ces trois chiffres. Tu les recompteras dans un mois.

Corriger ce qui peut l’être (5 minutes)

Pour chaque ligne rouge ou orange non préparée, une action.

Supprime la conversation, si elle ne te sert plus.

Vérifie si tu as généré un lien de partage vers elle, et révoque-le.

Regarde si le contenu est passé dans la mémoire entre conversations, et nettoie.

Et si une ligne relève de la colonne rouge, en particulier santé, mineurs, identifiants bancaires ou secret professionnel, signale-le, selon la fiche « Si ça part quand même ». Aujourd’hui, pas demain.

C’est le moment le plus important de la formation

Si l’audit révèle quelque chose qui aurait dû être signalé, le signaler maintenant est une bonne nouvelle, pas un aveu.

Un incident découvert par un audit volontaire et signalé immédiatement se traite. Le même incident découvert dans six mois par quelqu’un d’autre ne se traite plus.

Ce que tu prépares pour la suite (5 minutes)

Prends la tâche qui revient le plus souvent dans ton audit, celle que tu confies régulièrement à l’IA.

Construis-en une version préparée : les quatre passes d’anonymisation, une table de correspondance type, un modèle réutilisable.

Range ce modèle avec tes documents de travail. Le but est qu’à la prochaine occurrence, la préparation prenne une minute au lieu de cinq.

La grille de correction

Critère	Points
Dix usages réels examinés (ou reconstitués honnêtement)	/2
Chaque ligne classée selon la définition, pas l’intuition	/4
Le faisceau d’indices a été cherché, pas seulement les noms	/3
Les trois chiffres sont notés	/2
Les conversations problématiques ont été traitées	/3
Les liens de partage et la mémoire ont été vérifiés	/2
Toute ligne rouge a été signalée	/2
Un modèle préparé existe pour la tâche récurrente	/2

Seuil de validation : 14 sur 20.

Faute éliminatoire

L’atelier n’est pas validé si une ligne relevant de la colonne rouge a été identifiée et non signalée.

C’est le seul point sur lequel cette formation ne transige pas. Tout le reste s’apprend, celui-là se décide.

Ce que tu gardes

Tes trois chiffres, qui sont ta mesure de départ.

Une liste de conversations nettoyées.

Un modèle de préparation pour ta tâche la plus fréquente.

Et, souvent, une question à poser à ton organisation, née de l’audit.

Pour aller plus loin

Refais l’audit dans un mois, sur les dix usages suivants. Compare les trois chiffres.

Si la proportion d’usages préparés n’a pas augmenté, ce n’est pas un problème de volonté : c’est que la préparation est trop lourde. Simplifie ton modèle jusqu’à ce qu’elle tienne en une minute.

Et si tu encadres une équipe, propose cet atelier en collectif, avec une règle claire : personne ne présente son historique aux autres, chacun fait le sien, et on ne partage que les trois chiffres. La comparaison suffit à faire comprendre l’enjeu, sans exposer qui que ce soit.