Synthétiser une réunion ou des notes

Une réunion finit toujours pareil : trois pages de notes en vrac que personne ne relira. Claude excelle à les transformer en compte-rendu exploitable : décisions d’un côté, tâches (qui fait quoi, pour quand) de l’autre. C’est cinq minutes de mise au propre au lieu d’une demi-heure.

🟢 En clair. tu colles tes notes brutes (même désordonnées, en style télégraphique) et tu demandes à Claude de les structurer : un résumé, la liste des décisions, et la liste des tâches avec responsable et échéance quand c’est possible. Le vrac devient un document clair.

🧹 L’analogie du tri. Tes notes, c’est un tiroir fourre-tout. Claude fait le tri : il range d’un côté ce qui a été décidé, de l’autre ce qui reste à faire, et met le reste en contexte. Tu passes du fouillis au classeur en une demande.

Le format qui marche presque toujours :

• Un résumé en quelques lignes (le « de quoi on a parlé »).
• Les décisions prises, en liste claire.
• Les tâches : quoi, qui, pour quand, le cœur de l’exploitable.
• (Optionnel) Les points en suspens à rouvrir la prochaine fois.

🧩 Exemple concret. tu colles 2 pages de notes et tu demandes : « fais-moi un compte-rendu avec 3 sections, Résumé, Décisions, Tâches (responsable + échéance). Style factuel, puces courtes. » Tu obtiens un CR prêt à envoyer, où chacun voit sa tâche.

🔗 Le réflexe « en chaîne » pour les gros volumes. Beaucoup de notes ? Ne demande pas tout d’un coup. Étape 1 : « extrais les décisions ». Étape 2 : « extrais les tâches avec responsable ». Étape 3 : « assemble le compte-rendu à partir de ces deux listes ». Chaque étape est vérifiable, un réflexe détaillé dans « Prompting de niveau senior ».

⚠️ Erreur fréquente. envoyer le CR sans le relire. Claude peut attribuer une tâche au mauvais nom ou inventer une échéance non dite. Sur un CR qui engage des gens, relis les responsables et les dates avant diffusion, c’est un document qui a des conséquences.

❓ Vérifie que tu as compris. tes notes contiennent des décisions, des idées lancées en l’air et des tâches, tout mélangé. Comment obtenir un CR où l’on ne confond pas « décidé » et « évoqué » ?

Voir la réponse

Demande explicitement des sections séparées : « distingue ce qui a été décidé de ce qui a été seulement évoqué/à creuser ; ne mets en Décisions que ce qui est ferme. » En nommant la distinction, tu évites que Claude promeuve une simple idée au rang de décision.

✅ En résumé

• Colle tes notes brutes, demande Résumé + Décisions + Tâches (qui/quand).
• Pour un gros volume, procède en chaîne (décisions, puis tâches, puis assemblage).
• Relis responsables et échéances : un CR engage des gens.

🔍 Pour aller plus loin. Ce type de mise en forme récurrente se fige dans un Project (« tu produis toujours un CR en 3 sections… »), et, plus tard, s’automatise (voir « Quand Claude agit »).