Atelier 2 · Le dispositif d’adoption
Cet atelier clôt la journée. Compte une heure.
La page est écrite. Ce qui décide de son sort n’est pas sa qualité : c’est ce qui se passe dans les six semaines qui suivent.
La mission
Section intitulée « La mission »Un calendrier d’adoption daté, un arbitre en fonction, des déclencheurs de révision, et la première convocation envoyée pendant la séance.
1. Le véhicule et la procédure (15 minutes)
Section intitulée « 1. Le véhicule et la procédure (15 minutes) »Reprends la fiche sur le véhicule juridique et tranche, ou identifie précisément ce qu’il faut faire valider.
| Décidé ? | Le point |
|---|---|
| ☐ | Quelles lignes créent une obligation dont le non-respect pourrait être sanctionné |
| ☐ | Le véhicule visé : information, annexe au règlement intérieur, ou accord |
| ☐ | La construction en deux étages est retenue, ou la raison de ne pas la retenir |
| ☐ | Les cinq questions à poser au juriste sont écrites, avec le projet joint |
| ☐ | Les contradictions avec la charte informatique et le règlement intérieur sont relevées |
Si votre juriste est dans la salle, tranchez. Sinon, écris les questions et fixe la date de retour : c’est une ligne du calendrier.
2. Le calendrier d’adoption (20 minutes)
Section intitulée « 2. Le calendrier d’adoption (20 minutes) »Six étapes, chacune avec une date et un responsable nommé. Pas « prochainement ».
| Daté ? | L’étape |
|---|---|
| ☐ | Validation juridique du projet et du véhicule |
| ☐ | Présentation aux représentants du personnel, avec le projet et ses motifs |
| ☐ | Intégration de ce qui remonte, et décision de la direction |
| ☐ | Information des salariés : réunions d’équipe, affichage, cas présentés à voix haute |
| ☐ | Entrée en application, avec le canal ouvert |
| ☐ | Première revue, sur déclencheur ou à six mois |
Vérifie l’ordre. Si la diffusion précède la présentation aux représentants, l’atelier n’est pas validé.
Compte trois à six semaines pour l’ensemble dans une organisation de taille moyenne. C’est peu, et ça ne se rattrape pas si on commence par la fin.
3. L’arbitre, en fonction (10 minutes)
Section intitulée « 3. L’arbitre, en fonction (10 minutes) »Pas « à désigner ». En fonction aujourd’hui.
| En place ? | L’élément |
|---|---|
| ☐ | Une personne nommée, et un suppléant |
| ☐ | Une adresse dédiée, créée pendant la séance |
| ☐ | Un délai de réponse annoncé, quarante-huit heures ouvrées par exemple |
| ☐ | Le registre des cas tranchés créé, quatre colonnes |
| ☐ | La distinction écrite entre question, incident et demande d’outil |
| ☐ | L’arbitre sait qu’il a le droit de dire « je ne sais pas, réponse mardi, en attendant ne le fais pas » |
La boîte dédiée se crée en trois minutes. Reportée, elle ne se crée jamais.
4. Les déclencheurs et les indicateurs (10 minutes)
Section intitulée « 4. Les déclencheurs et les indicateurs (10 minutes) »Écris-les dans le document, à côté du responsable de mise à jour.
Les six déclencheurs de la fiche précédente, adaptés à votre situation.
Les quatre chiffres, avec la personne qui les tient et la fréquence.
Et la date du premier test des trois personnes, à six mois, avec la question concrète qui sera posée. Écris la question maintenant : choisie à froid, elle est plus honnête.
5. La convocation (5 minutes)
Section intitulée « 5. La convocation (5 minutes) »Le geste qui engage la suite, et il prend cinq minutes.
Envoie la convocation ou la demande d’inscription à l’ordre du jour de la prochaine réunion des représentants du personnel, avec le projet joint.
Si votre organisation n’a pas d’instance, envoie l’invitation à la réunion d’équipe où la page sera présentée.
Dans les deux cas, avant la fin de la séance. Une charte dont la première étape d’adoption n’est pas lancée le jour même met en moyenne six mois à sortir, quand elle sort.
La grille de correction
Section intitulée « La grille de correction »| Critère | Points |
|---|---|
| Les lignes créant une obligation sanctionnable sont identifiées | /2 |
| Les cinq questions au juriste sont écrites, projet joint | /2 |
| Le calendrier comporte six étapes datées avec un responsable nommé | /4 |
| La présentation aux représentants précède la diffusion | /3 |
| L’arbitre est nommé, l’adresse créée, le délai annoncé | /3 |
| Le registre des cas tranchés existe | /2 |
| Déclencheurs, indicateurs et date du test des trois personnes sont écrits | /2 |
| La convocation est envoyée pendant la séance | /2 |
Seuil de validation : 14 sur 20.
Ce que tu gardes
Section intitulée « Ce que tu gardes »La page, un calendrier daté, un arbitre en fonction avec une adresse qui existe, un registre ouvert, et une convocation partie.
Autrement dit : un dispositif, pas un document.
Pour aller plus loin
Section intitulée « Pour aller plus loin »À six mois, refais le test des trois personnes et relis le registre des cas. Les deux ensemble te disent si le document vit ou s’il décore.
Et si le plan comporte une ligne de formation, traite-la comme une ligne à part entière, avec son budget et sa date. Une charte sans formation ne se comprend pas, une formation sans charte s’oublie, et l’une des deux est une obligation.
Une formationBaxIA